Procedura wyrobienia paszportu krok po kroku: Koszty i wymagane dokumenty

Planujesz zagraniczny wyjazd? Paszport to Twoja przepustka do świata poza Unią Europejską. Choć procedura jego wyrabiania może wydawać się skomplikowana, w rzeczywistości jest dość prosta, jeśli wiesz, co przygotować. Poniżej przedstawiamy kompletny przewodnik, który przeprowadzi Cię przez proces uzyskania paszportu w 2026 roku – od wniosku, przez zdjęcie, aż po odbiór.

Gdzie złożyć wniosek o paszport?

Wniosek o paszport dla osoby dorosłej (powyżej 12. roku życia) musisz złożyć osobiście w dowolnym punkcie paszportowym na terenie Polski. Nie obowiązuje rejonizacja – możesz to zrobić w urzędzie wojewódzkim, delegaturze urzędu, a nawet w niektórych urzędach gmin, które mają uprawnienia do przyjmowania wniosków paszportowych. Osobista wizyta jest konieczna ze względu na pobranie odcisków palców i złożenie wzoru podpisu.

Ile kosztuje wyrobienie paszportu?

Standardowa opłata za paszport ważny 10 lat wynosi 140 zł. Wiele osób może jednak skorzystać z ulg:

50% zniżki (70 zł): uczniowie, studenci do 26. roku życia, emeryci, renciści, osoby niepełnosprawne, posiadacze Karty Dużej Rodziny (rodzice).
75% zniżki (35 zł): dzieci z rodzin wielodzietnych posiadające Kartę Dużej Rodziny.
Bezpłatnie: osoby, które ukończyły 70 lat.

Opłatę należy uiścić przed wizytą w urzędzie (przelewem) lub w kasie/opłatomacie na miejscu. Pamiętaj o zachowaniu potwierdzenia wpłaty!

Jakie dokumenty są potrzebne?

Przed wizytą w urzędzie przygotuj:

Wniosek o wydanie paszportu: Wypełnisz go na miejscu w urzędzie na specjalnym formularzu (napisz drukowanymi literami, niebieskim lub czarnym długopisem).
Jedno aktualne zdjęcie biometryczne.
Dowód opłaty paszportowej.
Ważny dowód osobisty (do wglądu, w celu potwierdzenia tożsamości).
Poprzedni paszport (jeśli go posiadasz i jest jeszcze ważny).
Dokumenty uprawniające do ulgi (np. legitymacja studencka, legitymacja emeryta) – jeśli chcesz zapłacić mniej.

Zdjęcie do paszportu – zrób je samodzielnie

Zdjęcie to najważniejszy załącznik. Musi być wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy. Nie musisz tracić czasu i pieniędzy na wizytę u fotografa. Idealne zdjęcie biometryczne wykonasz samodzielnie w domu dzięki aplikacji Snap4ID.

Aplikacja poprowadzi Cię krok po kroku, skoryguje ustawienie twarzy, usunie nieodpowiednie tło i zastąpi je idealnie białym. Otrzymasz gwarancję, że zdjęcie spełnia wszystkie wymogi urzędowe. Możesz zamówić odbitki z dostawą do domu, co jest tańsze i wygodniejsze niż tradycyjne metody.

Czas oczekiwania na dokument

Ustawowy termin oczekiwania na paszport to 30 dni od momentu złożenia wniosku. W praktyce jednak dokumenty są często gotowe znacznie szybciej – nawet w ciągu 2 tygodni. Status swojej sprawy możesz na bieżąco sprawdzać w internecie na stronie obywatel.gov.pl, podając numer sprawy z potwierdzenia złożenia wniosku.

Odbiór paszportu

Paszport odbierasz osobiście w tym samym punkcie, w którym składałeś wniosek. Podczas odbioru urzędnik zweryfikuje Twoje odciski palców, aby upewnić się, że paszport trafia do właściwej osoby. Jeśli posiadałeś poprzedni paszport, zabierz go ze sobą – zostanie on anulowany (przedziurawiony) i zwrócony.

FAQ

expand_circle_down Czy mogę złożyć wniosek o paszport przez internet?

Jako osoba dorosła – nie (chyba że chodzi tylko o umówienie wizyty). Wniosek o wydanie paszportu wymaga osobistego stawiennictwa w celu pobrania danych biometrycznych.

expand_circle_down Czy muszę być zameldowany tam, gdzie składam wniosek?

Nie, wniosek możesz złożyć w dowolnym punkcie paszportowym w Polsce, niezależnie od miejsca zameldowania.

expand_circle_down Co zrobić, jeśli zgubiłem ważny paszport?

Należy jak najszybciej zgłosić utratę w dowolnym punkcie paszportowym lub przez ePUAP, aby dokument został unieważniony w systemie i nikt nie mógł się nim posłużyć.

expand_circle_down Czy mogę upoważnić kogoś do odbioru paszportu?

Co do zasady, odbiór musi być osobisty (weryfikacja odcisków). Odstępstwa są możliwe tylko w wyjątkowych, losowych sytuacjach (np. choroba), za zgodą organu paszportowego.

expand_circle_down Czy mogę zachować stary paszport z wizami?

Tak, stary paszport zostanie anulowany, ale możesz poprosić o jego zwrot, jeśli zawiera ważne wizy. Wizy w anulowanym paszporcie zazwyczaj zachowują ważność (np. wiza do USA).